Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je LTING s.r.o., IČO 02017491, se sídlem Klaricova 873/22, 370 04 České Budějovice, Česká republika (dále jen: „Společnost“).
Společnost je správcem a zároveň zpracovatelem osobních údajů uživatelů webových stránek www.nittin.cz (dále jen „uživatelé“). V rámci Společnosti jsou osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, a to pouze v míře nezbytně nutné pro účely zpracování. Společnost může využít pro zpracování osobních údajů další, níže uvedené zpracovatele.
Tento dokument popisuje, jak Společnost shromažďuje, zpracovává a sdílí informace uživatelů využívajících jejich služeb. Tyto zásady se nevztahují na informace, které zákazníci Společnosti zpracovávají s využitím jejich služeb.
Kontaktní údaje správce:
- Ing. Josef Sura, Ph.D.
- Klaricova 873/22, 370 04 České Budějovice, Česká republika
- info@lting.cz
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Společnost zpracovává údaje poskytnuté uživateli na základě vyplnění kontaktního formuláře. Některé osobní údaje jsou pro odeslání formuláře nezbytné (jméno a e-mailová adresa) a slouží pro základní identifikaci uživatele. Údaje, které Společnost zpracovává při odeslání kontaktního formuláře mohou být následující:
- Jméno a příjmení,
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
- plnění smlouvy mezi uživatelem a Společností podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- oprávněný zájem Společnosti na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- souhlas uživatele se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
Účelem zpracování osobních údajů je
- vyřízení objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi uživatelem a Společností; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany Společnosti plnit,
- zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit
Ze strany správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV. Další příjemci osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány především Společností a jejími zaměstnanci, kteří jsou vázání mlčenlivost. Společnost může dále využít pro zpracování osobních údajů tzv. zpracovatele. Tyto subjekty mohou osobní údaje zpracovávat pouze pro účely a způsobem, který Společnost určí a nemohou je bez dalšího souhlasu rozšiřovat. Zpracovatelům předáváme pouze ty údaje, které nezbytně potřebují k zajištění svých služeb. Společnost jako zpracovatele využívá:
- Google analytics (nástroj pro webovou analytiku)
V. Doba uchovávání údajů
Společnost uchovává osobní údaje
- po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv plynoucí ze smlouvy, tj. minimálně po dobu zajištění realizace smluvního vztahu (včetně doby úplného vypořádání práv a povinností plynoucích ze smlouvy a současného prokázání historie smluvního vztahu)
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Společnost osobní údaje vymaže.
Údaje získané pro marketingové účely jsou zpracovávány po celou dobu trvání souhlasu, tedy i po dobu, kdy uživatel povolí ukládání v rámci nastavení cookies na webových stránkách nebo ve svém prohlížeči. Zpracování může trvat i po odvolání souhlasu, a to nejdéle do doby expirace příslušného druhu Cookies.
VI. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů bude mít v případě, že bude identifikovatelnou fyzickou nebo právnickou osobou a prokáže svoji totožnost, následující práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- právo na omezení zpracování údajů dle čl. 18 GDPR
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email Společnosti uvedený v čl. VIII těchto podmínek.
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Stížnost lze podat u dozorového úřadu v místě bydliště, místě výkonu zaměstnání nebo v místě, kde došlo k údajnému porušení. V České republice je dozorovým úřadem Úřad na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Společnost prohlašuje, že přijala veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- Společnost přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
- Společnost prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII. Kontakt
V případě jakýkoliv dotazů ohledně těchto Zásad ochrany osobních údajů, shromažďování, zpracování a sdílení osobních údajů nebo uplatnění Vašich práv, kontaktujte nás prosím na adrese info@lting.cz.
Správcem vašich osobních údajů je společnost LTING s.r.o., IČO 02017491, se sídlem Klaricova 873/22, 370 04 České Budějovice, Česká republika.
IX. Závěrečná ustanovení
- Zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře souhlasíte, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- Odesláním údajů z internetového kontaktního formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- Společnost je oprávněna tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně zaslání nové verze těchto podmínek na poskytnutou e-mailovou adresu.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.3.2024.